トウホクメンテナンス株式会社の個人情報保護方針

基本方針

当社は、顧客および取引先の情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責任を負っています。当社の業務に従事するすべての者は、顧客の個人情報や営業秘密を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様や取引先の情報を守り、その信頼に応えるよう努めます。

組織活動

基本方針を具体化し、個人情報、営業秘密など特に適正な管理が必要な情報について、以下の活動を行います。

• 1.個人情報保護法、不正競争防止法などの法令等を遵守します。
• 2.適切な情報の収集および利用の基準と、その運用について定めます。
• 3.情報への不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めます。
• 4.情報管理責任者を選任し、その下に個人情報保護委員会を設置して、情報の一元管理を図る体制を構築します。
• 5.情報管理を周知徹底するために、業務に従事するすべての者を対象として、計画的に教育・研修などを行います。
• 6.情報管理につき定期的に点検・評価して、その結果に基づき、社内規程、運用の仕方を継続的に改善します。
• 7.取引先企業および個人に対し、情報保護のための協力を要請します。
• 8.本基本方針は、ホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。